Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für einen Antrag auf Zugang zum Thema an ein Unternehmen, das Sie bezahlt oder mit dem Sie einen Vertrag abgeschlossen haben, um in Ihrem Namen in Bezug auf Timesharing-Rückgaben, Ansprüche und Entschädigungen/Erstattungen zu handeln.

Dabei handelt es sich um ein spezifisches und förmliches Auskunftsersuchen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), mit dem Sie Kopien aller Sie und Ihren Fall betreffenden Unterlagen anfordern können, die sich im Besitz des Unternehmens befinden. Es ist wahrscheinlich, dass das Unternehmen gegen die Verordnung verstößt, wenn es nicht entsprechend antwortet - es ist also eine sehr viel solidere Methode, um Details darüber zu erhalten, was getan bzw. nicht getan wurde.

Bitte stellen Sie sicher, dass Sie mit allem, was enthalten ist, zufrieden sind, und fügen Sie ggf. etwas hinzu/ändern Sie es.

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Sehr geehrte Herren/Frauen

GDPR SUBJECT ACCESS REQUEST

Als betroffene Person habe ich gemäß der EU-Verordnung 2016/679 General Data Protection Regulation ("GDPR") das Recht, mich über die Verwendung meiner personenbezogenen Daten durch Sie wie folgt zu informieren:

Datum
Vollständiger Name
Adresse
Tel.
E-Mail
Konto-Nr./Referenznummer

Ich verstehe, dass Sie derzeit Details zu meinen persönlichen Daten in Ihren internen Datensystemen in Bezug auf mein Teilzeitnutzungsrecht bei xxxxxxxxxxxx speichern.

Ich wäre Ihnen dankbar, wenn Sie für ALLE Vereinbarungen oder Verträge, die ich mit Ihrer Organisation halte oder gehalten habe, die folgenden Angaben machen würden:

- Vollständige Kopien aller Verträge, die Ihrer Meinung nach zwischen mir und Ihrer Organisation bestehen oder bestanden haben, einschließlich beglaubigter Kopien aller Dokumente, die Sie zur Untermauerung dieser Verträge besitzen.

- Eine vollständige Liste der Transaktionen oder Erklärungen, die sich auf ALLE meine Vereinbarungen/Verträge mit Ihrer Organisation beziehen.

- Kopien aller Dokumente, die meine persönlichen Daten enthalten, einschließlich Kopien von Verträgen oder Rechnungen, E-Mails oder Computeraufzeichnungen, die meine persönlichen Daten enthalten, oder alle Aufzeichnungen, die sich auf diese Daten beziehen.

- Vollständige Kopien oder Abschriften jeglicher Korrespondenz auf dem Postweg, per E-Mail oder in einem anderen Format, die Sie mit einer Person, einer Organisation oder einem Dritten geführt haben und die meine persönlichen oder finanziellen Daten enthält oder sich auf mich bezieht.

- Falls frühere Informationen oder Aufzeichnungen gelöscht oder entsorgt wurden, geben Sie bitte an, wie dies geschehen ist, einschließlich Daten, Bescheinigungen oder Referenzen, die die Einzelheiten der Vernichtung bestätigen. Wenn Sie keine solchen Bescheinigungen vorlegen können, fügen Sie bitte eine von einem bevollmächtigten Vertreter Ihres Unternehmens unterzeichnete Erklärung bei, in der die Daten und die Methoden der Vernichtung dieser Daten bestätigt werden.

Wenn Sie Abkürzungen und/oder Codes verwendet haben, bitte ich um ein Begleitblatt, um diese Abkürzungen und/oder Codes und ihre Bedeutung zu übersetzen, ich bitte auch um einen Anhang der enthaltenen Dokumente und einen Hinweis auf den Zweck oder die Bedeutung dieser Dokumente.

Ich bitte Sie, alle oben angeforderten Informationen zur Verfügung zu stellen, auch wenn Sie der Meinung sind, dass sie nicht unter GDPR fallen.

Ich behalte mir das Recht vor, auf den Inhalt dieses Schreibens Bezug zu nehmen, falls ein Antrag auf vorprozessuale Offenlegung in Bezug auf eine der hier angeforderten Informationen erforderlich ist.

Erklärung

Ich bestätige, dass ich die in diesem Antragsformular genannte betroffene Person bin.

Name:

Unterschrift:

Datum:

WENN SIE DIESER ANFRAGE NICHT NACHKOMMEN KÖNNEN, SOLLTEN SIE SIE UNVERZÜGLICH AN DIE FÜR DEN DATENSCHUTZ ZUSTÄNDIGE PERSON INNERHALB IHRER ORGANISATION WEITERLEITEN.

Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören, sobald Sie das Gerät erhalten haben.

Mit freundlichen Grüßen,

de_DEGerman